プライバシーポリシー

1. 基本方針

アサヒアレックスグループ（以下「当社グループ」）は、お客様の個人情報を適切に保護することが企業の社会的責務であると認識し、個人情報の保護に努めてまいります。

2. 適用範囲

本ポリシーは、当社グループが事業活動において取り扱う個人情報に適用されます。

3. 個人情報の利用目的

お客様からお預かりした個人情報は、住宅事業における住宅の設計・建築・販売・アフターサービス、住宅ローン等金融商品の紹介・手続き、建築確認申請等の行政手続き、工事期間中の近隣対応に利用いたします。また、不動産事業における不動産の売買・賃貸・管理、不動産投資に関するご提案、市場調査・物件評価や、リフォーム事業におけるリフォーム・リノベーション工事、メンテナンス・点検サービス、設備機器の保守・交換にも利用いたします。
さらに、お客様への各種ご案内・情報提供、アンケート調査・満足度調査、イベント・セミナーのご案内、アフターサービス・定期点検等の共通業務においても利用させていただきます。

4. 個人情報の取得方法

個人情報は、契約書・申込書等の書面、お電話・メール・ウェブサイト、展示場・イベント等での直接取得、業務提携先からの紹介により取得いたします。

5. 安全管理措置

当社グループでは、個人情報保護責任者の設置、従業員の責任・権限の明確化、個人情報の取扱い状況の把握・監督等の組織的安全管理措置を講じております。また、従業員との機密保持契約の締結、定期的な教育・研修の実施等の人的安全管理措置、個人情報を取り扱う区域の入退室管理、個人情報が記載された書類等の適切な保管・廃棄等の物理的安全管理措置、アクセス制御による個人情報へのアクセス制限、情報システムの外部からの不正アクセス等の防止、個人情報の暗号化等の技術的安全管理措置を実施しております。

6. 第三者提供

個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

なお、業務遂行上必要な範囲において、住宅ローンの紹介時における金融機関、建築確認申請時における行政機関・確認検査機関、工事・設備の施工時における協力会社・メーカー、火災保険等の紹介時における保険会社に対して個人情報を提供することがあります。

7. 共同利用

お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、家族構成、年収等の属性情報、住宅・不動産に関するご要望・履歴は、総合的な住環境サービスの提供、お客様のニーズに応じた最適なサービスのご提案、アフターサービスの充実を目的として、当社グループの範囲で共同利用いたします。

8. 委託先への提供

業務委託に際して個人情報を提供する場合は、委託先と機密保持契約を締結し、適切な監督を行います。

9. 保有個人データの開示・訂正等

ご本人またはその代理人からの求めにより、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を行います。手続きについては、下記お問い合わせ窓口まで書面またはお電話にてご連絡ください。ご本人確認のため、身分証明書等の提示をお願いいたします。

10. クッキーの利用

当社グループのウェブサイトでは、サービス向上のためクッキーを使用しています。クッキーの利用を望まない場合は、ブラウザの設定で無効にすることができます。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談は、アサヒアレックスホールディングス株式会社個人情報保護窓口までご連絡ください。
アサヒアレックスホールディングス株式会社
〒950-0952 新潟県新潟市中央区美咲町1-9-48
Tel. 025-285-1112 　Fax. 025-285-4434